最近疫情高峰期，各地防控再度升級，受到疫情影響，很多地方要求居家辦公。但對于企業(yè)來說，不能正常辦公，很多工作就無法正常推進(jìn)，成本卻依然在持續(xù)消耗，這無疑增加了許多資金壓力，管理上也更加力不從心。

如今疫情已經(jīng)基本常態(tài)化，下一次高峰期是什么時候誰也說不準(zhǔn)，所有地區(qū)都有隨時被封控的可能。因此，企業(yè)辦公模式由“線下紙質(zhì)辦公”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬€上智能辦公”成為了當(dāng)下的一種重要趨勢。目前很多企業(yè)已經(jīng)開始線上辦公，提升了公司經(jīng)營管控效率，而企業(yè)信息化辦公軟件在這個時期發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用。

紅圈作為移動智能管理云服務(wù)商，在疫情期間，紅圈團(tuán)隊快速啟動了“線上溝通，線上推進(jìn)，在線服務(wù)”模式，始終堅持服務(wù)“不隔離”，實時溝通“零距離”。有效保證與客戶的及時溝通，確保項目有序推進(jìn)，同時能夠高效解決客戶遇到的各類問題。

線上拜訪

雖然無法到達(dá)客戶現(xiàn)場，但紅圈團(tuán)隊采取線上拜訪的方式，通過屏幕資料共享，實現(xiàn)了“面對面”的產(chǎn)品介紹，價值闡述，幫助客戶認(rèn)識紅圈，了解紅圈。

支持線上簽約

疫情期間，現(xiàn)場簽約受限，紅圈特地采用了電子合同遠(yuǎn)程簽章的服務(wù)。客戶不需要下載任何APP，合同發(fā)起以后客戶收到短信鏈接，通過瀏覽器就可以完成遠(yuǎn)程簽約。

按時需求調(diào)研

作為對客戶“需求確認(rèn)”的重要環(huán)節(jié)，無論是線上還是線下，我們對客戶的需求調(diào)研始終保持著細(xì)致、全面、負(fù)責(zé)的態(tài)度。

啟動會線上如期進(jìn)行

系統(tǒng)上線日期不能拖，在前期準(zhǔn)備工作完成后，我們保障啟動會能夠如期舉行，線上啟動會不受空間限制，使項目順利推進(jìn)。

居家辦公，理單不耽誤

居家辦公，但不耽誤紅圈團(tuán)隊的理單工作，以客戶為中心，服務(wù)好每個客戶，是我們始終堅持的企業(yè)價值觀。

系統(tǒng)方案確認(rèn)

實施團(tuán)隊通過線上會議與客戶確認(rèn)系統(tǒng)方案

在線處理客戶問題

紅圈——讓施工全程管理“零距離”

疫情期間，對于建筑工程施工企業(yè)而言，由于各種限制，很難實時監(jiān)管施工過程，現(xiàn)場實際情況無法及時獲取，不僅有礙施工效率、施工安全、工程質(zhì)量，也會影響整體項目進(jìn)度，甚至關(guān)系到一個項目最終的盈虧。而通過運用紅圈移動智能項目管理系統(tǒng)，能夠讓管理不受時間空間的限制，所有工作通過線上辦公的方式有序推進(jìn)，達(dá)到“零距離監(jiān)管”的目的。

從根本上解決管理在時間和空間上的限制：

1、數(shù)據(jù)互通，項目全流程線上管理

數(shù)字化項目管理系統(tǒng)，通過規(guī)范管理流程落實管理制度，采用手機(jī)端＋電腦端的智能移動管理模式，告別紙質(zhì)資料，方便各部門及時采集各類項目信息，形成動態(tài)收支數(shù)據(jù)，施工現(xiàn)場進(jìn)度、質(zhì)量、巡檢、簽證、施工日志等信息隨時隨地掌握，讓施工透明化，帶來移動管理新體驗。

2、快速實現(xiàn)資源調(diào)配

通過工程項目管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)物資、人員的快速線上調(diào)配，各類流程審批也不受時間空間限制，快速形成“隨時發(fā)起，隨時審批”的協(xié)作模式，有效提高工作效率。

3、施工問題及時上報，風(fēng)險篩查更有效

發(fā)現(xiàn)施工問題，通過手機(jī)即可發(fā)起整改、指派整改人員，保證檢查和整改工作相結(jié)合。整改后，系統(tǒng)及時提醒相關(guān)人員反饋整改情況，整改資料自動歸檔，避免管理人員因為無法到現(xiàn)場監(jiān)管而帶來施工風(fēng)險。

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